Regnskapsgodkjente betalinger - RGB
Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) gjør det enkelt og sikkert å betale regninger rett fra økonomisystemet, uten å måtte gå innom nettbedrift for ettergodkjenning.
RGB kommer som et resultat av krav fra myndighetene om at banken skal vite hvem som utfører betalinger. Samtidig skal bankene kunne verifisere at betaler har fullmakt på kontoen det betales fra.
Med RGB blir det gjennomført en automatisk sjekk av personer som betaler fra økonomisystemet, som kontrollerer at den som utfører betalingen har fullmakt til det. Betalinger som utføres av personer uten fullmakt på konto, vil bli avvist av banken.
Løsningen gjør at det ikke lenger er nødvendig å logge inn i nettbedrift for å ettergodkjenne betalingen. Denne funksjonen er tilgjengelig for de som ønsker ettergodkjenning, men det er ikke lenger et krav.
Det er noen forutsetninger som må være på plass for å ta i bruk løsningen:
- Økonomisystemet bedriften benytter må støtte løsningen for RGB (NB! Løsningen gjelder kun for ISO20022-formatet)
- Bedriften må ha nettbedrift og bankintegrasjon mot økonomisystemet
- Personer som skal utføre betalinger i økonomissystem, må være registrert som bruker i nettbedrift og ha fullmakt og rettigheter på konto(er) det skal betales fra. Dette administreres i nettbedrift
- Personer som skal utføre betalinger må ha norsk personnummer
Følgende må være på plass:
- Avtale om nettbedrift. Det kan bestilles her.
- Bankintegrasjon mot økonomisystemet bedriften bruker. Det kan bestilles her.
- Økonomisystemet bedriften bruker må støtte løsningen for regnskapsgodkjente betalinger.
- Personer som skal godkjenne betalinger må være registrert som bruker i nettbedrift, med fullmakt og rettigheter på konto(er) det skal betales fra.
En rekke økonomisystemer er allerede klare, og flere andre tilpasser nå sine systemer for å kunne tilby regnskapsgodkjente betalinger. Vi anbefaler at du kontakter din programleverandør om du vil vite status for systemet du benytter.
Her er en oversikt over økonomisystemene vi har integrasjon mot, og som har eller vil få på plass RGB:
- Visma.net AutoPay*
- Tripletex
- Xledger
- Poweroffice Go
- Duett
- 24SevenOffice
- Uni Micro (Aritma)
- Fiken (Aritma)
*Løsningen er pr i dag ikke klar for Visma eAccounting.
Om ditt økonomisystem ikke støtter RGB, må alle betalinger sendt fra systemet ettergodkjennes i nettbedrift.
Den eller de som skal godkjenne betaling fra økonomisystemet må ha fullmakt på konto i nettbedrift. Administrator kan opprette brukere og gi tilganger i nettbedrift ved å gå til Meny -> Administrasjon -> Brukere.
Vi er i ferd med å avvikle direkte remittering mot Mastercard Payment Services (tidligere Nets). Vi anbefaler at dere avslutter bruk av direkte remittering allerede nå, og i stedet tar i bruk bankintegrasjon. Dersom dere ikke allerede har nettbedriftsavtale med bankintegrasjon, kan det bestilles her.
Da bør du sjekke med leverandøren av økonomisystemet hvorvidt du allerede sender RGB-filer, eller bruker et oppsett som tidligere var vanlig for denne løsningen. Dette kan være tilfelle dersom du har benyttet bankintegrasjon lenge. For en del eksisterende avtaler har banken ikke krevd ettergodkjenning av betalinger til tross for at de ikke sendes som RGB-filer. Fra 1. april 2022 må betalinger sendes med RGB-filer for å unngå ettergodkjenning i nettbedrift.
Betalinger som sendes i annet format enn ISO20022 må ettergodkjennes i nettbedrift.
Det går helt fint! Betalingene må imidlertid ettergodkjennes i nettbedrift.
